NO-FOR-2014-06-24-857 — Forskrift om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer (a-opplysningsforskriften)

Opplysningspliktens omfang § 1-1 Hvem forskriften gjelder for Denne forskrift gjelder for arbeidsgivere som er opplysningspliktig etter a-opplysningsloven § 2 . § 1-2 Identifikasjon av opplysningspliktige Det skal gis opplysninger om organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for den opplysningspliktige og opplysningspliktiges navn. § 1-3 Identifikasjon av inntektsmottaker Hvis inntektsmottaker i særlige tilfeller ikke har eller kan få fødselsnummer eller D-nummer når opplysningsplikten etter a-opplysningsloven § 3 inntrer, skal det gis opplysninger om inntektsmottakerens navn og fødselsdato. Det skal eventuelt gis opplysning om ansattnummer. I tillegg skal det gis opplysninger om internasjonalt nummer for identifikasjon, samt opplysning om hvilket land som har utstedt nummeret. § 1-4 Opplysninger om innsendelsen Det skal gis opplysninger om et referansenummer for meldingen og hvilken kalendermåned opplysningene gjelder, dato for lønnsutbetaling for arbeidsgiver som leverer opplysninger etter § 3-1 annet ledd. Dersom meldingen er en erstatningsmelding skal det angis referansenummer for den meldingen som erstattes. Frist for levering av opplysninger § 2-1 Frist for levering av opplysninger Opplysningene skal leveres senest den 5. i måneden etter utløpet av den kalendermåned opplysningene gjelder. Opplysninger om føderåd skal leveres senest den 5. januar i året etter inntektsåret. Arbeidsgiver som plikter å sende melding til arbeidstakerregisteret etter fristen i a-opplysningsloven § 4 tredje ledd, jf. § 25-1 annet ledd første punktum, gis unntak fra fristen slik at opplysninger skal gis etter den alminnelige frist i første ledd. Ved alvorlige eller gjentatte brudd på opplysningsplikten kan det i medhold av § 6 nr. 3 i Aa-registerforskriften bestemmes at unntaket ikke skal gjelde. Opplysninger om lott eller part ved fiske- eller fangstvirksomhet skal leveres for desember det året inntekten ble opptjent, når utbetalingen skjer etter årsskiftet. Slike opplysninger skal leveres senest 20. februar året etter inntektsåret. For opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6 , utskytes fristen for første levering etter første ledd til den 15. i den påfølgende kalendermåneden, når arbeidet i et oppdrag påbegynnes etter den 20. i en kalendermåned. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for. Når det er innvilget fritak fra å foreta forskuddstrekk etter skattebetalingsloven § 5-3 for arbeidstakere hos opplysningspliktige etter skatteforvaltningsloven § 7-6 , kan opplysninger leveres en gang per år. Opplysningene skal gis for hver kalendermåned opplysningene gjelder for, og skal leveres senest den 15. januar i året etter inntektsåret. Faller fristen på en lørdag, søndag eller helligdag utskytes fristen til første påfølgende virkedag. For arbeidsgiver som leverer opplysninger etter forskriften § 3-1 annet ledd, skal opplysningene gis senest første virkedag etter den enkelte lønnsutbetaling. Sted for levering og leveringsmåte § 3-1 Hvordan opplysningene skal leveres Opplysningene skal leveres i den form Skattedirektoratet bestemmer. Opplysningspliktige som omfattes av avgiftsfritak i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd kan levere opplysningene på forenklet a-melding. Tvangsmulkt og overtredelsesgebyr § 4-1 Når tvangsmulkt kan ilegges Tvangsmulkt kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen i a-opplysningsloven § 4 , jf. forskriften § 2-1 : organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige, organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker, opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4 , opplysninger etter a-opplysningsloven § 3 . Det kan også ilegges tvangsmulkt dersom opplysninger ikke er gitt i den form Skattedirektoratet har bestemt etter § 3-1 . § 4-2 Fastsettelse av tvangsmulkt Tvangsmulkt skal normalt utgjøre 1/10 rettsgebyr per dag per inntektsmottaker det ikke er gitt pliktige opplysninger om, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd. I særlige tilfeller kan dagsatsen settes lavere eller høyere enn det som følger av første ledd. Tvangsmulkt begynner å løpe fra den dag som fastsettes i vedtaket om tvangsmulkt og løper frem til den opplysningspliktige har oppfylt sin opplysningsplikt. § 4-3 Når overtredelsesgebyr kan ilegges Overtredelsesgebyr kan ilegges når følgende opplysninger ikke er levert innen fristen a-opplysningsloven § 4 , jf. forskriften § 2-1 : organisasjonsnummer, D-nummer eller fødselsnummer for opplysningspliktige, organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer for inntektsmottaker, opplysninger om leveransen etter forskriften § 1-4 , opplysninger etter a-opplysningsloven § 3 . Det kan også ilegges overtredelsesgebyr dersom opplysninger ikke er levert i den form Skattedirektoratet har bestemt etter forskriften § 3-1 . Det skal ikke ilegges overtredelsesgebyr dersom det er påløpt tvangsmulkt for samme forsinkelse. § 4-4 Fastsettelse av overtredelsesgebyr Overtredelsesgebyret skal normalt utgjøre ¼ rettsgebyr per dag forsinkelsen har vart, jf. lov 17. desember 1982 nr. 86 om rettsgebyr § 1 annet ledd. I særlige tilfeller kan gebyret settes høyere eller lavere per dag enn det som følger av første ledd. Overtredelsesgebyret beregnes fra og med dagen etter fristen i § 2-1 til den dag opplysningene ble gitt. Ikrafttredelse § 5-1 Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft 1. januar 2015.