Oplossingen · Contractanalyse
Contracten die worden nageleefd – niet alleen opgeslagen.
LEGALDIGM leest uw contracten en zet ze om in een overzicht van kosten, opzegtermijnen en verplichtingen. Dezelfde basis voor financiën, inkoop en juridische zaken, met voor elk gegeven een verwijzing naar de contracttekst.
Eén overzicht, drie perspectieven
Financiën
Weet wat contracten kosten voordat de factuur binnenkomt.
- Contractwaarde per valuta en leverancierscategorie
- Contracten met indexering of prijsaanpassing
- Automatische verlengingen die budget vastleggen
Inkoop
Zeg op of heronderhandel op tijd.
- Uiterste opzegdatum, berekend op basis van de einddatum en de opzegtermijn
- Herinneringen aan de verantwoordelijke contractbeheerder
- Register van wederpartijen met alle contracten per leverancier
Juridisch
Vind bepalingen die ontbreken of afwijken.
- AI-controle aan de hand van uw eigen beleid
- Citaten uit de contracttekst bij elke bevinding
- Risiconotities en taken voor de verantwoordelijke jurist
DORA-toetsing van ICT-contracten
Financiële entiteiten moeten op grond van artikel 30 van DORA bepaalde bepalingen opnemen in elk contract met ICT-aanbieders. LEGALDIGM controleert elk contract aan de hand van de twaalf vereisten en laat zien wat aanwezig is en wat ontbreekt.
- Dienstbeschrijving, onderaanneming en gegevenslocatie
- Dienstverleningsniveaus, bijstand bij incidenten en samenwerking met autoriteiten
- Auditrechten, beëindigingsrechten en exitstrategie
De controle geeft een indicatie op basis van de contracttekst, geen juridische beoordeling. Een jurist moet het resultaat altijd doornemen.
Hoe het werkt
01
Uploaden
PDF of Word, één voor één of in bulk. De tekst blijft binnen uw organisatie en wordt nooit gebruikt voor AI-training.
02
AI leest
Partijen, bedragen, datums, opzegtermijn, verlenging en prijsaanpassing worden uit de tekst gehaald. U kunt elk veld corrigeren.
03
Onderneem actie
Bekijk termijnen, kosten en ontbrekende bepalingen in Teams onder Financiën & verplichtingen, en ontvang tijdig herinneringen.
Gratis contractaudit
Wij beoordelen gratis een selectie van uw contracten en laten zien wat u in LEGALDIGM zou vinden: naderende termijnen, automatische verlengingen en ontbrekende bepalingen.
- Zonder verplichtingen
- Contracten worden verwerkt op basis van onze verwerkersovereenkomst
- Het resultaat is van u – ook als u niet verdergaat
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil met een contractarchief?
Een archief slaat bestanden op. LEGALDIGM zet de inhoud om in bedragen, datums en verplichtingen die u kunt opvolgen, en koppelt ze aan juridische bronnen wanneer u juridische ondersteuning nodig hebt.
Berekenen jullie kosten die niet in het contract staan?
Nee. Het overzicht gebruikt alleen gegevens uit het contract of gegevens die u zelf hebt ingevoerd. Contracten zonder bedrag worden afzonderlijk weergegeven.
Vervangt de DORA-controle een jurist?
Nee. De controle laat zien op welke vereisten van artikel 30 de contracttekst ingaat en citeert de betreffende passage. Een jurist maakt de beoordeling.